Tímasjórnunarsíðan – Skipulagssýn                                                                     

 

Á tímastjórnunarsíðunni er hægt að sjá töflu og yfirlitsmynd yfir starfsmannaþörf fyrirtækisins. Hægt er að skoða, breyta, bæta við og eyða vöktum, bæta við viðveru eftir þörfum og skoða yfirlit yfir áætlanir starfsmanna. Hér úir og grúir af nytsamlegum upplýsingum sem gera skipulagningu vinnutíma auðveldari. 

Skipulagssýninni er skipt upp í 4 hluta.

1.    Tækjastika Skipulagssýnar

Á tækjastiku Skipulagssýnar er hægt að stilla allt sem kemur að skipulaginu. Hér er að finna táknin: smella á dag, sía, afrita, stillingar, skýrslur, bakka, bestun, finna starfsmann á vakt og hjálp.

…Read more…

 2.    Síunarstika

Síunarstikan er fyrir neðan tækjastiku skipulagssýnar. Í þessari stiku er hægt að stýra því hvaða starfsmann/menn þú sérð í skipulaginu og hvaða tímabil þú vilt skoða. Einnig er hægt að breyta því hversu marga daga þú vilt sjá í einu.

…Read more…

 3.    Skipulagið

Í meginhluta Tímastjórnunarsíðunnar er skipulagsyfirlitið. Þar er hægt að athuga skipulag starfsmanna þinna. Hægt er að skoða, breyta, bæta við og eyða vöktum og/eða viðveru og bætt við athugasemdum. Í yfirlitinu sérð þú þar sem valið var í síunarstikunni.

…Read more…

 4.    Grafið

Grafið sýnir mönnun og þörf miðað við forsendur sem valdar voru í síunarstikuna og þú sérð í skipulaginu. Til ásnum til vinstri sést fjöldi starfsfólks og á ásnum efst sjást klukkustundir.

…Read more…

 

 

Contents

 

1. The Schedule View Toolbar

      Icons of the schedule view toolbar 

      Filter

      Copy Schedule
      Settings

      Reports

      Find Employee For Shift

      

2. The Schedule Filtering Toolbar
      Time filters
      Employee filter
      Create your own filter

3. The Schedule
      How to plan your schedule?
      Adding shifts
      Edit shift using ToolTip’s options
      The Shift ToolTip options 
      Add identical shifts to the same an employee or a group of employees
      Shift ToolTip Information
      Extra Table Information
      Add Employee Attendance
      Edit Attendance by using ToolTip options
      The Attendance ToolTip options
      Types of attendance

      Error Shifts and Attendances

4. The Chart
      Chart Information

 

Time Zone Information

 

Shortcuts. Make it easier!
      Change window size
      Press Hide/Show Button

      Drag the window borders to resize it
      Moving Employee Names on the Employee List
      Sort Shifts by Time